展位租賃、設計、搭建費用占全部展覽費用的60%，是參展商籌備展會的重要組成部分。展臺設計應吸引參觀者的注意力，有利于業務發展展臺設計，合理控制成本，綜合考慮展區、位置、形狀、形式、面積、人流、設施和服務等因素。

(一) 區域

決定展區大小的因素是需求和條件。需求是指展品的需要，條件是指預算。老展商以宣傳為參展目標，準備大放異彩。如果他們每個月有足夠的預算，他們應該租用大面積的場地。大面積可以為設計師提供設計空間，營造特殊的展示效果，給人留下更深的印象。如果展覽的目的是滿足客戶和促進交易，您只需要租用一個小區域。同時，參展商需要根據展品的種類和數量計算大概需要的面積。不同的展品需要使用不同的區域。展會期間展臺設計，還應安排場地進行操作演示，時裝秀、咨詢、觀眾記錄等，需要一個區域。一般情況下，每個展位工作人員配備一個4平方米的展區（即不包括展區）。競爭對手的展位區域也需要注意。

（二) 位置

展商行業需要根據自己的目標選擇一個位置。如果展覽的目標主要是官方傳記和形象建設，那么參展商會追求盡可能大的曝光率，讓盡可能多的參與者看到自己。在這個目標下，參展商需要選擇展館的主要人群。最擁擠的地方，如展廳中心。

喜歡接待老客戶的參展商可能需要一個安靜和固定的位置。位置安靜方便洽談，干擾少，位置固定方便老客戶尋找。

公認的好位置是：展廳的主廳；展館人數及出入口；入口右側；展廳主干道，是參觀人數最多的通道：幾條走道的匯合點；展位是雙向開放的，尤其是雙面的外角；這些位置很容易被更多人通過和看到。有人說轉角展位和面對展廳人群的展位位置最好。優勢不明顯的位置有：副展區，展區與主廳和主廳分開，遠離人群，主要活動區的后區，側通道，死者最里面的位置盡頭，展廳后面的一角，大柱子或樓梯后。爭議最大的地點是：周邊餐飲、休息、廁所、問訊、電信等服務場所。這些地方有大量觀眾，但人流參差不齊。在向公眾開放的消費品展覽中，這可能是一個更好的位置，但在貿易展覽中，這個位置受到其他條件的限制。

（三) 形狀

規則場地形狀和開放表面有6種基本形式：并排、內角、外角、半島、弧形和通道。不同形狀的展覽場地具有不同的特點，適合參展商的不同要求。

(四) 表格

展覽場地的形式有多種分類方法。從建筑上看，有室內場館和室外場館；從展位上看，有潔凈場館和標準展位、單進展位和集體展位、封閉式展位和開放式展位。; 從設計的角度來看，弱規則和不規則被分成相等的部分。參展商根據自己的需要選擇展覽形式。

(五) 區域

展位不僅要有展示區，還要有接待區、洽談區、辦公區、倉儲區等功能區。展臺功能區域統一設計和布置。應預留專用空間供客戶看展品，展位服務人員介紹展品，講解問題。此類區域應便于進出，便于四處走動，面積不宜過小。

(六) 人流

人流是指展館內參觀者的流動。人流由三個因素組成：方向、流量和速度。人流一般是自然形成的，但也有一定的規律。

關于流程，展臺設計者必須努力讓觀眾看到每一個展品。關于流量和流量

速度，主要是疏通和避免堵塞。對觀眾開放的消費品展覽擁有大量觀眾。考慮人流量大，速度快；對于零售商展，觀眾流量比較小，流量會比較慢，因為觀眾，客戶，可能要進行簡短的商務談判；對于批發商和進口商的展會來說，參觀者的流量相對最少，流量最慢，因為參觀者（即客戶）可能要進行相對較長的貿易談判。

參展商應根據展覽目的，結合展品特點、展覽背景和展廳條件，通過巧妙的設計，

周到的布局和清晰的標志直接和間接地引導著人流。理想的流量控制，讓觀眾自然流暢地流動，沒有束縛感；保持參觀的興趣，沒有無聊感；自覺或不自覺地知道該呆在什么地方，沒有失落感，幾乎沒有疲勞感；同時，認真、全面地參觀展覽。

(七) 設施和服務

與展位直接相關的設施和服務包括裝卸系統（對于大型展品處理非常重要）、供應

電力系統、照明系統、給排水系統、送排風系統、壓縮空氣系統、電話系統、計算機系統等。

參展商應了解這些條件，并在選擇和租用場地、設計和施工時加以考慮。

充分溝通：一是展會目標。展覽的目標決定了展臺設計的吸引力和形式，包括功能區域的劃分和展覽的重點。參展商需要明確告知參展目標。二是企業背景資料，包括企業品牌理念體系。